Tal i com s’estableix a la secció 3 Procediment Acollida del VIIè Conveni Col·lectiu de la XHUP i AP i a efectes d’afavorir la més ràpida i correcta integració dels professionals, es va elaborar el Pla d’Acollida de l’IDI liderat des de la Gerència, el qual va ser inclòs com a un objectiu estratègic de les DPO de l’exercici.

El Pla acollida de l’IDI cerca gestionar les expectatives dels nous professionals que s’incorporen a l’IDI, a través de la planificació en la incorporació, sociabilització i seguiment, així com realitzar una tasca de divulgació dels valors, entre els professionals que formem part de la institució.

Així mateix, la voluntat de la Direcció va ser desenvolupar aquest Pla d’Acollida amb la participació dels professionals, departaments i unitats amb la intenció de d’adaptar aquesta acció a les característiques i cultura de l’IDI.

Per a la concreció dels components del Pla d’acollida es van identificar els següents grups de treball:

Grup directiu
Integrant per l’eqiup directiu de l’IDI i amb les següents funcions: 

• Validació dels subprocessos objecte d’anàlisis
• Validació dels components de planificació de cada subprocés (objectiu i expectatives a generar i detecció dels punts febles i forts).
• Identificació de continguts institucionals.
• Seguiment i validació del projecte

Grup promotor

Integrat pel Director de RRHH (exerceix de president), un referent de RRHH i els directors i responsables de les Unitats IDI. 

Funcions:     

• Validació del procés d’acollida
• Identificar el components d’excedència que l’organització vol projectar en el procés d’acollida.
• Assessorar al Grup Directiu per mitjà de requeriments que puguin aparèixer en el transcurs de l’acció promoguda del Pla d’Acollida per l’IDI.
• Promoure i recolzar l’activitat dels responsables assignats al Grup Operatiu

Grup operatiu

Integrat per:  

• Director de RRHH
• Referent RRHH
• Salut laboral i qualitat de vida al treball
• Qualitat, orientat a ISO
• Sistemes d’informació
• Referents de tots els grups professionals

 Funcions: 

• Desenvolupar els subprocessos a partir dels components definits pel Grup Directo
• Identificació dels continguts d’acollida de cada subprocés: nivell perfil professional i nivell centre
• Identificació de tipus de documents i definició de models (estructura)
• Desenvolupaments de continguts institucionals
• Gestió del desenvolupament de continguts amb la col·laboració dels Grups de participació

 Grup participatiu

Integrants:   

• Personal implicat a DPO, agrupats per unitats, GFH, etc.

 Funcions: 

• Participació en la identificació de continguts
• Desenvolupament de continguts a nivell de perfils professionals i nivell de centre

Es va establir un entorn virtual com eina eficaç a utilitzar en el desenvolupament del projecte per la identificació i definició d’informació alhora que serveix en el seu disseny com a suport para la gestió del coneixement que va desembocar en el Pla d’Acollida de l’IDI.